{{ :imagen_fondo_adm.png |}} El presente manual tiene como objetivo proporcionar una guía clara y detallada para realizar ajustes a nivel administrador en el sistema Cizaro. Estos ajustes son fundamentales para garantizar que el sistema funcione de manera eficiente y personalizada según las necesidades específicas de la organización. Como administrador, tendrás la responsabilidad de configurar y mantener el sistema para optimizar sus funcionalidades y asegurar una correcta gestión de los procesos empresariales. Esta guía está diseñado para administradores que buscan entender y aplicar cambios en áreas clave del Sistema Cizaro, tales como: **Configuración de usuarios y roles:** Gestión de permisos y accesos según las responsabilidades de cada empleado. Ajustes de módulos: Personalización de módulos funcionales (como finanzas, inventarios, compras, ventas, etc.) para adaptarse a los procesos específicos de la empresa. **Gestión de datos maestros:** Configuración de los datos base, tales como proveedores, clientes, productos, y estructuras organizacionales. **Parámetros de seguridad:** Implementación de medidas de seguridad para proteger los datos y garantizar el cumplimiento de normativas legales y actualización del sistema. La correcta configuración y mantenimiento del sistema Cizaro no solo maximiza la eficiencia operativa de la empresa, sino que también mejora la toma de decisiones al garantizar que la información crítica esté accesible de manera precisa y en tiempo real. Esta guía te guiará paso a paso para que puedas realizar estos ajustes de manera efectiva, asegurando que el sistema continúe siendo una herramienta de valor estratégico en la organización. ====== Instalación o actualización de Cizaro ====== Cizaro constantemente realiza versiones con nuevas funcionalidades para una mejor optimización del sistema. Para realizar esta actualización únicamente se debe de ejecutar el archivo Setup que es enviado por el personal de Cizaro. Se debe de ejecuta el instalador, aceptar los términos y hacer click en **Next**. {{ :setup.png |}} {{ :actualizar_cizaro0.png |}} Si requiere agregar o reparar el sistema Cizaro debe de ejecutar la versión que tiene y le aparecerá esta pantalla donde debe de seleccionar la opción que requiere realizar {{ :actualizar_cizaro.png |}} Si es Cambiar para agregar o quitar características, solo debe hacer click en **CHANGE**, en caso de desinstalar debe hacer click en **Remove** o reparar debe hacer click en **Repair** {{ :actualizar_cizaro1.png |}} Para este caso solo se realizara es una actualización, luego de aceptar las condiciones aparecerá una nueva pantalla donde debe se reflejara el listado de todos los componentes en Cizaro, en caso de requerir o agregar un nuevo componente, solo debe de seleccionar el componente y desplegar el listado y seleccionar la opción requerida una vez finalizado debe hacer click en **Next** {{ :actualizar_cizaro2.png |}} {{ :actualizar_cizaro3.png |}} Aparecerá una nueva pantalla donde debe hacer clic en **Install** e iniciara la instalación o actualización según sea el caso. {{ :actualizar_cizaro4.png |}} {{ :actualizar_cizaro5.png |}} Ya actualizado el sistema debe hacer click en **Finish** {{ :actualizar_cizaro6.png |}} Cuando es realizado el proceso de actualización de Cizaro y se abre la base de datos aparecerá un mensaje indicado que se requiere actualizar la base de datos para seguir con el proceso, se debe hacer click en **SI** para continuar. ====== Sincronización ====== Esta función permite conectar distintos equipos correspondientes a una red LAN o WAN según sea el caso y tener información completa en tiempo real. {{ :sincronizacion.png |}} Imagen de Referencia de Sincronización. {{ :sincronizacion2.png |}} {{ :sincronizacion3.png |}} Al ejecutar el Setup de Sincronización aparecerá la siguiente pantalla, debe hacer clic en el icono de la base de datos. {{ :sincronizacionsql.png |}} Para crear la conexión de la base de Datos Local debe diligenciar los campos que aparecen en la siguiente pantalla. {{ :sincronizacionsql1.png |}} **Server:** se debe de indicar el nombre del servidor(Instancia) donde se encuentra la base de datos local. **Get DataBases:** se debe hacer clic en este botón para que sea actualizado el listado de las bases de datos y seleccionar la correspondiente. Una vez completado la información se debe hacer clic en el botón **Test Connection** , el cual validara la conexión al servidor, si la conexión es valida aparecerá e l mensaje que se ha conectado correctamente como se muestra en la imagen anterior. Ya conectada la base de datos local, se debe de diligenciar los campos que aparecerán en la segunda pantalla correspondiente a la conexión de la **Bases de Datos Remoto**. {{ :sincronizacionsql2.png |}} **Server:** se debe de indicar el nombre del servidor donde se encuentra la base de datos remoto al cual se requiere conectar. **Get DataBases:** se debe hacer clic en este botón para que sea actualizado el listado de las bases de datos, se debe colocar manualmente el nombre de la base de datos a conectar. **En la pestaña Server Security** se debe de colocar el usuario y la clave con el que ingresa al SQL del servidor. Completado la información se debe hacer clic en el botón **Test Connection** , el cual validara la conexión al servidor y quedara conectado el sincronizador. Para validar o hacer configuraciones de la Sincronización se debe abrir el icono del sincronizador que se encuentra en iconos ocultos. {{ :sincronizacionsql3.png |}} Para ingresar se debe de agregar el usuario y clave de administrador que utiliza para ingresar al BackOffice, adicional en la pantalla de ingreso se podrá visualizar el nombre de la base de datos y del SQL tanto local como Remoto. {{ :sincronizacionsql4.png |}} Una vez ingresado se visualizará el proceso de la sincronización. {{ :sincronizacionsql5.png |}} Al ingresar al sincronizador se puede realizar los siguientes procesos y consultas: * **Consulta de registro de los procesos de la sincronización**:para visualizar este proceso debe ingresar a **Inicio de Sesión / Mostrar Registro** {{ :sincronizacionsql6.png |}} {{ :sincronizacionsql7.png |}} * ** Configuración de las Bases de Datos remotos y Local**:para realizar nuevamente la configuración de las bases de datos para remoto o local debe de ingresar en **Configuración de Bases de Datos.** {{ :sincronizacionsql8.png |}} ** * Ejecutar Script**:para ejecutar script en la base de datos debe de ingresar a **Settings / Ejecutar Secuencia de comandos**. {{ :sincronizacionsql9.png |}} *** Enviar Datos y Recibir Datos Local o Remoto**:para enviar datos del servidor Local a Remoto o para obtener datos del servidor Remoto al local debe de ingresar a **Settings / Sincronizar Datos** y seleccionar la opción según sea el caso y hacer clic en la opción que requiera. {{ :sincronizacionsql10.png |}} ** * Sincronización Automatizada**:para sincronizar automáticamente en Windows se debe ingresar a **Settings/Sync Configuración y tildar la casilla Start Sync** {{ :sincronizacionsql11.png |}} Esta última configuración también puede ser configurado desde el BackOffice ingresando en **Ajuste / Administración /Ajuste de la Estación / Configuración POS** {{ :sincronizacionsql12.png |}} {{ :sincronizacionsql13.png |}} ====== Procesos para Aliados ====== Los siguientes procesos a detallar son únicamente realizados para Aliados, **NO** debe ser aplicados a clientes. ** * Connection Strings* **:el archivo Connection Strings permite realizar un listado con todas las bases de datos existente para el sistema CIZARO. {{ :connetionstrings2.png |}} Este archivo debe ser guardado en la siguiente ruta: {{ :connetionstrings.png |}} El archivo de Connection Strings debe tener la siguiente estructura: {{ :connetionstrings1.png |}} ** * Startup.Config* **:el archivo Startup.Config permite abrir varios CIZARO a la vez. Este archivo debe ser solicitado al personal de CIZARO y debe ser guardado en la siguiente ruta: {{ :connetionstrings3.png |}} ====== Procesos en Backoffice ====== ===== Importar y Exportar Archivo ===== En cada modulo del sistema encontraremos este menú de herramientas, donde se encuentra el proceso de Importar y Exportar. {{ :exportar-importar.png |}} * **Importar Archivo** Esta función permite importar un archivo externo a Cizaro. {{ :exportar-importar1.png |}} Para realizar una nueva importación se debe diligenciar los campos que aparecen en la siguiente pantalla. {{ :exportar-importar2.png |}} Para importar un archivo, el sistema cuenta con distintos tipos, para este ejemplo se seleccionará archivo Excel. Se debe de seleccionar el archivo Fuente, al hacer clic en los puntos suspensivos se abrirá automáticamente una pantalla donde debe de seleccionar la ubicación y archivo que requiere importar. {{ :exportar-importar3.png |}} Al seleccionar el archivo, se debe de indicar si el archivo cuenta con columnas adicional y seleccionar la hoja donde está la información en el campo archivo origen. {{ :exportar-importar4.png |}} Al darle clic en **siguiente**, se mostrará una segunda pantalla donde debe de indicar cuales campos quiere importar. Al finalizar el proceso de importar datos, debe de cerrar el sistema y volver a iniciar sesión para que los cambios sean actualizados. {{ :exportar-importar5.png |}} {{ :exportar-importar6.png |}} * **Exportar Archivo** Esta función permite exportar un archivo externo a Cizaro. {{ :exportar-importar7.png |}} Al hacer clic automáticamente se abrirá una pantalla para agregar el nombre y debe de agregar la uta donde requiere que sea guardado. Este archivo es guardado automáticamente en tipo Excel. {{ :exportar-importar8.png |}} * **Configurar Botones ** Los botones que son encontrados en los módulos puede ser configurados al gusto del usuario. Para ser configurado debe hacer clic derecho encima del botón que requiere configurar y automáticamente saldrá una segunda pantalla con todas las configuraciones del botón. Entre las configuraciones que puede realizar son editar el nombre, color del botón y de la fuente, tamaño, bordes asignarle permisos entre otros. {{ :exportar-importar9.png |}} ====== Módulos en Cizaro ====== ===== Administración de Usuario ===== Este modulo permite crear, editar, guardar y borrar Usuarios. {{ :empleados-adm.usuarios.png |}} ===== Ajuste ===== ==== Administración ==== En el módulo de Administración se visualiza los siguientes módulos. {{ :ajustes-administracion.png |}} === Ajuste de la Estación === En el módulo de Ajuste de la estación permite realizar distintas parametrizaciones del sistema POS. {{ :ajustes-ajusteestacion.png |}} {{ :ajustes-ajusteestacion1.png |}} Este modulo cuenta con 5 pestañas: **POS Configuración** En esta pestaña permite realizar la selección de la Sucursal, Inventario de Venta, Caja Registradora, Ubicación e Impresora para el POS. {{ :ajustes-ajusteestacion2.png |}} **Información de POS** En esta pestaña se visualiza un listado funciones para el sistema POS. {{ :ajustes-ajusteestacion3.png |}} * **SQL:** permite realizar Query directamente a la base de datos desde el sistema. * **Exportar XML:** permite exportar archivos XML para ser utilizada en otra base de datos. Ver modulo Exportar Data XML. * **Importa XML:** permite importar XML proveniente de otra base de datos. Ver modulo Importar Data XML. * **Seleccionar Impresora:** permite seleccionar agregar impresoras. * **Actualizar Impresoras:** permite realizar actualización del listado de impresoras. * **Impresoras:** Permite agregar, editar y eliminar impresoras. * **Exportar Diseño de POS:** permite exportar el diseño del sistema POS. Ver modulo Exportar Diseño POS. * **Importar Diseño POS:** permite importar diseño POS proveniente de otra base de datos. Ver modulo Importar Diseño POS. * **Restaurar Base de Datos:** permite restaurar de forma rápida la base de datos. Ver modulo Restaura Base de Datos. * **Copia de Seguridad de Base de Datos:** permite realizar de forma rápida un Backus de la base de datos. Ver modulo Respaldo de Base de Datos. * **Acerca:** permite tener información del sistema CIZARO que tiene instalado. **Configuración de POS** En esta pestaña permite realizar configuraciones adicionales para el POS, se debe de marcar las casillas según sea el caso. {{ :ajustes-ajusteestacion4.png |}} ***************************************************************************************** En esta pestaña permite realizar la selección de la Sucursal, Inventario de Venta, Caja Registradora, Ubicación e Impresora para el POS. {{::pos453.png?400|}} **Información de POS** En esta pestaña permite realizar un listado de funciones para el sistema POS como se muestra en la siguiente imagen. {{::posss1.png?400|}} **SQL:** Permite realizar Query directamente a la base de datos desde el sistema. **Exportar XML:** permite exportar archivos XML para ser utilizada en otra base de datos.Ver modulo Exportar Data XML. **Importa XML:** permite importar XML proveniente de otra base de datos. Ver modulo Importar Data XML. **Seleccionar Impresora:** permite seleccionar agregar impresoras. **Actualizar Impresoras:** permite realizar actualización del listado de impresoras. **Impresoras:**Permite agregar, editar y eliminar impresoras. **Exportar Diseño de POS:** permite exportar el diseño del sistema POS. Ver modulo Exportar Diseño POS. **Importar Diseño POS:** permite importar diseño POS proveniente de otra base de datos. Ver modulo Importar Diseño POS. **Restaurar Base de Datos:** permite restaurar de forma rápida la base de datos. Ver modulo Restaura Base de Datos. **Copia de Seguridad de Base de Datos:** permite realizar de forma rápida un Backus de la base de datos. Ver modulo Respaldo de Base de Datos. **Acerca:** permite tener información del sistema CIZARO que tiene instalado. **Base POS** En esta pestaña permite realizar configuraciones adicionales para el POS, se debe de marcar las casillas según sea el caso. {{::bsepos.png?400|}} **Escáner y Código de Barras** Esta pestaña permite agregar dispositivos que serán acoplados al sistema POS. {{::codbarras1.png?400|}} **Respaldo Local** Esta pestaña permite hacer configuración de respaldo para la base de datos. {{::respaldo1.png?400|}} **Estaciones** Este módulo permite visualizar todas las estaciones que ha conectado con la base de datos. {{::estacionesa1.png?400|}} {{::etsacionesrr1.png?400|}} **Roles** En el módulo de Roles permite crear, editar y eliminar roles. {{::roles1.png?400|}} {{::rolesss1.png?400|}} **Configuración de Impresora** En el módulo de Configuración de Impresora permite crear, editar y eliminar impresoras. {{::confimpr.png?400|}} {{::confimpresora.png?400|}} **Estados de Sistema** En el módulo de Estado de Sistema permite crear, editar y eliminar estados. {{::estadossis1.png?400|}} {{::estadossistema1.png?400|}} **Ajuste de Estación** En esta pestaña permite realizar la selección de la Sucursal, Inventario de Venta, Caja Registradora, Ubicación e Impresora para BackOffice. {{::ajusteestacionn.png?400|}} {{::ajustesestacion3.png?400|}} **Asistentes** En esta pestaña permite realizar distinta funciones en el sistema que se describe a continuación: {{::asistente.png?400|}} **Asistente de Base de Datos** Este modulo permite crear una nueva base de datos con las tablas de CIZARO. {{::bd1.png?400|}} Para ser creada una nueva base de datos se debe diligenciar los campos que aparecen en las siguientes pantalla. Se debe de seleccionar el tipo de Base de Datos, para CIZARO es Microsoft SQL Server, una vez seleccionado se debe dar clic en conectar. {{::sql3.png?400|}} Se debe de agregar el nombre del servidor y la bases de datos que fue previamente creada en el SQL. En caso de disponer un XML de otra base de datos puede se agregado en el campo XML Tamplate. Una vez agregado la información debe de hacer clic en el botón Create database. {{::sql611.png?400|}} {{::sql031.png?400|}} {{::sql081.png?400|}} Una vez finalizado la creación de la base de datos, saldrá una pantalla el cual debe de ser asignado la clave, información para crear la empresa y sucursal requerida. {{::sql071.png?400|}} {{::sql0331.png?400|}} {{::sql0121.png?400|}} **Asistente de Negocio** En el modulo de Asistente de Negocio permite editar información de la sucursal y de la empresa. {{::negocio1.png?400|}} {{::asistenteneg1.png?400|}} {{::bdsql.png?400|}} {{::sql6541.png?400|}} **Importar Datos XML** Este módulo permite Importar Datos XML a la empresa. {{::importarxml1.png?400|}} Para importar un archivo XML, se debe diligenciar los campos que aparecen en la siguiente pantalla. {{::importardatos.png?400|}} **Seleccione Archivo para importar Datos:** se debe de ubicar la ruta del archivo que contiene el XML y ser cargado en este campo haciendo clic en el icono +. Una vez cargado el XML mostrara el listado con todos los datos obtenidos en el XML. De requerir desmarcar todas las líneas y ser seleccionadas manualmente debe hacer cli en el botón Deselect All (Desmarcar Todo), una vez confirmado la información se da clic en el botón EXCUTE (Ejecutar). Al finalizar el proceso de importar datos, debe de cerrar el sistema y volver a iniciar sesión para que los cambios sean actualizados. {{::datos531.png?400|}} **Importar Diseño del POS** Este módulo permite importar el diseño del POS a la empresa. {{::disenoposss1.png?400|}} Al hacer clic en el módulo automáticamente se abrirá una pantalla para seleccionar la ruta del archivo. Al finalizar el proceso de importar el diseño, debe de cerrar el sistema y volver a iniciar sesión para que los cambios sean actualizados. {{::poss13.png?400|}} {{::datos021.png?400|}} {{::posdiseno.png?400|}} **Exportar Data XML** Este módulo permite Exportar Datos XML de la empresa. {{::exportar5771.png?400|}} Para exportar un archivo XML, se debe diligenciar los campos que aparecen en la siguiente pantalla. {{::exportar1.png?400|}} Se debe de hacer clic en el botón Select All (Seleccionar todo) para que pueda visualizar el listado de todos los datos que dispone el sistema. {{::exportar023.png?400|}} Automáticamente el sistema marcara todas las líneas por defecto, para desmárcalas todas y ser seleccionadas manualmente debe hacer cli en el botón Deselect All (Desmarcar Todo). {{::datosexp.png?400|}} Una vez confirmado la información se da clic en el botón EXCUSE (Ejecutar). automáticamente se abrirá una pantalla para agregar el nombre y guardar el XML. El XML es guardado automáticamente de tipo. WinRAR {{::exportar9867.png?400|}} **Exportar Diseño POS** Este módulo permite exportar el diseño del POS de la empresa. {{::exportarposss1.png?400|}} Al hacer clic en el módulo, automáticamente se abrirá una pantalla para agregar el nombre y guardar el diseño POS. El Diseño POS es guardado automáticamente de tipo. WinRAR {{::disenopos912.png?400|}} {{::pos0121.png?400|}} **Respaldo de la Base de Datos** En el módulo de Respaldo de Base de Datos permite realizar un Backus de manera rápida de la base de datos de la empresa directamente desde el BackOffice. {{::respaldobd.png?400|}} Al hacer clic en el módulo, automáticamente se abrirá una pantalla para seleccionar la carpeta donde requiere guardar el Backus, este respaldo es guardado automáticamente de tipo archivo. WinRAR {{::rbd1.png?400|}} {{::cizaro1.png?400|}} **Restaurar Base de Datos** En el módulo de Restaura Base de Datos permite seleccionar un Backus para ser restaurada de manera rápida directamente en el BackOffice. {{::restaurarbd2.png?400|}} Al hacer clic en el módulo aparecerá el siguiente mensaje y debe de indicar que sí y automáticamente se abrirá una pantalla para seleccionar la carpeta donde tiene ubicado el Backus. Una vez finalizado el proceso el sistema se reiniciará y se debe de iniciar nuevamente colocando el usuario y contraseña. {{::pos321.png?400|}} **Configuraciones de Aplicación** {{::configpos321.png?400|}} **Aplicación** En el módulo de Aplicación permite realizar la parametrización de los distintos módulos que dispone el sistema.